Software VeriFactu para Autónomos: Guía Completa 2026
📑 Contenido de la guía
- Introducción
- ¿Qué es un software VeriFactu?
- Requisitos obligatorios en 2026
- Características imprescindibles
- Tipos de software VeriFactu
- Comparativa: Nativo vs Adaptado
- Cómo elegir el mejor software
- Errores comunes al elegir
- Por qué Factibo es diferente
- Preguntas frecuentes
- Conclusión
Introducción: La Revolución de la Facturación en 2026
A partir de 2026, todos los autónomos en España deberán utilizar un software VeriFactu homologado para emitir sus facturas. No se trata de una recomendación ni de una mejora opcional: es una obligación legal que transformará por completo la forma en la que los profesionales por cuenta propia gestionan su facturación.
📖 ¿Nuevo en VeriFactu? Lee primero nuestra guía completa sobre VeriFactu para autónomos para entender los fundamentos de esta normativa.
Hasta ahora, muchos autónomos han podido arreglárselas con plantillas de Excel, documentos de Word o incluso facturas manuscritas. Esa época ha terminado. La Agencia Tributaria exige que cada factura emitida cumpla con estándares técnicos muy específicos: debe llevar un hash criptográfico, estar encadenada con las facturas anteriores (como una blockchain) y permitir verificación pública de su autenticidad.
Este cambio no es cosmético. Es un salto cualitativo en el control fiscal que busca eliminar la economía sumergida, reducir el fraude y modernizar el tejido empresarial español. Para los autónomos, supone un reto inicial, pero también una oportunidad de profesionalizar su negocio y simplificar procesos.
La pregunta crítica que todo autónomo debe hacerse es: ¿Qué software VeriFactu necesito? En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber sobre software VeriFactu para autónomos: requisitos obligatorios, comparativas, precios y cómo elegir la mejor herramienta para cumplir con VeriFactu sin complicaciones en 2026.
¿Qué es un Software VeriFactu para Autónomos?
Un software VeriFactu no es simplemente un programa de facturación. Es una herramienta diseñada (o adaptada) para cumplir con los requisitos técnicos específicos que impone el Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas informáticos de facturación en España.
Diferencia Clave: Software "Normal" vs Software VeriFactu
| Característica | Software tradicional | Software VeriFactu |
|---|---|---|
| Emisión de facturas | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Hash criptográfico | ❌ No | ✅ Obligatorio |
| Encadenamiento secuencial | ❌ No | ✅ Obligatorio |
| Verificación pública | ❌ No | ✅ Obligatorio |
| Inmutabilidad garantizada | ❌ No | ✅ Obligatorio |
| Formato FacturaE | ⚠️ Opcional | ✅ Obligatorio |
¿Por Qué NO Basta con Cualquier Software?
Muchos autónomos creen que si su software "genera PDF" o "envía facturas por email", ya está todo resuelto. Error grave. A partir de 2026, una factura sin trazabilidad VeriFactu será como una factura inexistente ante Hacienda.
El software debe garantizar que:
- Cada factura tiene un identificador único (hash) que se calcula mediante criptografía SHA-256
- Ese hash está encadenado con el hash de la factura anterior, creando una cadena inalterable
- Una vez emitida, la factura no puede modificarse sin dejar rastro público
- Cualquier persona puede verificar su autenticidad sin necesitar claves o credenciales
🔐 ¿Qué es el hash en VeriFactu? Lee nuestro artículo técnico sobre qué es el hash VeriFactu para entender cómo funciona esta tecnología.
Estas características no pueden añadirse "después" a un software tradicional sin una reestructuración profunda de su arquitectura. Por eso existe una diferencia crucial entre software nativo VeriFactu y software adaptado.
Requisitos Obligatorios de un Software VeriFactu en 2026
El Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software de facturación a partir de 2026. No son opcionales ni negociables. Veamos cada uno:
1️⃣ Integridad de los Registros
El software debe garantizar que las facturas no pueden ser modificadas después de su emisión. Si hay un error, la única solución es emitir una factura rectificativa, que también quedará registrada en la cadena.
Lo que esto significa para ti: No podrás "corregir" una factura a posteriori como hacías antes. Cada cambio deja rastro público.
2️⃣ Conservación y Accesibilidad
El sistema debe conservar todas las facturas durante al menos 4 años (periodo de prescripción fiscal) y permitir su consulta en cualquier momento.
Lo que esto significa para ti: Olvídate de perder facturas o de buscar en carpetas desordenadas. Todo estará accesible digitalmente.
3️⃣ Trazabilidad Completa
Cada factura debe contener:
- Número correlativo sin huecos
- Hash SHA-256 único e inalterable
- Referencia al hash anterior (encadenamiento)
- Sello temporal verificable
Lo que esto significa para ti: Hacienda podrá reconstruir toda tu cadena de facturación y detectar al instante si falta alguna o si ha sido manipulada.
4️⃣ Inalterabilidad (Inmutabilidad)
Una vez emitida, la factura queda "sellada". Cualquier intento de modificación rompe la cadena y genera alertas.
Lo que esto significa para ti: Mayor seguridad jurídica. Una vez emitida correctamente, nadie puede cuestionar su validez.
5️⃣ Prohibición de Software de Doble Uso
El Real Decreto prohíbe expresamente cualquier programa que permita llevar dos contabilidades paralelas (una oficial y otra oculta).
Sanciones: Hasta 50.000 euros por ejercicio para quienes utilicen software no homologado.
6️⃣ Generación de FacturaE
El software debe generar facturas en el formato estándar español FacturaE, que es un archivo XML estructurado.
Lo que esto significa para ti: Aunque tú y tu cliente veáis un PDF bonito, la factura "real" ante Hacienda será el fichero XML que genera el software.
Características Imprescindibles de un Software VeriFactu
Más allá de los requisitos legales, un buen software VeriFactu para autónomos debe facilitarte la vida, no complicártela. Estas son las características que deberías buscar:
✅ Emisión Rápida y Sencilla
Como autónomo, no tienes tiempo para procesos complejos. El software debe permitirte emitir una factura en menos de 1 minuto:
- Rellenar datos básicos (cliente, importe, concepto)
- Calcular automáticamente IVA e IRPF
- Generar factura con trazabilidad VeriFactu
- Enviar al cliente
Factibo lo hace en 30 segundos desde móvil u ordenador.
✅ Trazabilidad Automática (Sin Tu Intervención)
El software debe encargarse solo de:
- Generar el hash criptográfico
- Encadenar con la factura anterior
- Crear el QR de verificación pública
- Registrar el sello temporal
Tú solo introduces datos. El software garantiza el cumplimiento.
✅ Verificación Pública Instantánea
Tus clientes deben poder verificar la autenticidad de tu factura sin necesitar claves ni registros:
- Escanean el QR de la factura
- Acceden al verificador público
- Comprueban que es legítima
Esto aumenta la confianza y reduce el fraude.
✅ Multiplataforma y Movilidad
Como autónomo, trabajas desde cualquier sitio. El software debe funcionar en:
- 💻 Ordenador (Windows, Mac, Linux)
- 📱 Móvil (iOS, Android)
- 🌐 Navegador web (sin instalaciones)
Factibo funciona en todos los dispositivos con conexión a internet.
✅ Integración con Gestorías
Tu asesor fiscal necesita acceso a tus facturas. El software debe permitir:
- Exportación en formatos estándar (XML, PDF, Excel)
- Acceso multiusuario con permisos
- Informes preparados para declaraciones fiscales
✅ Precio Justo sin Funciones Innecesarias
Muchos autónomos no necesitan un ERP completo con 50 módulos. Necesitan facturar con cumplimiento VeriFactu. El precio debe reflejar eso.
Factibo desde 9€/mes. Solo pagas por lo que usas.
Tipos de Software VeriFactu para Autónomos
No todos los softwares VeriFactu son iguales. Podemos clasificarlos en tres categorías principales:
Software Nativo VeriFactu
Diseñado desde cero para cumplir con VeriFactu. La trazabilidad es el núcleo del sistema, no un añadido.
Ventajas:
- ✅ Cumplimiento garantizado por diseño
- ✅ Sin deuda técnica ni parches
- ✅ Simplicidad máxima (solo lo necesario)
- ✅ Precio ajustado a autónomos
Desventajas:
- ⚠️ Menos funciones ERP (no tiene contabilidad avanzada, inventarios, etc.)
Ejemplo: Factibo es el único software 100% nativo VeriFactu en España.
🆚 Comparativa detallada: Lee nuestro análisis Factibo vs ERPs tradicionales (Holded, Sage, A3) para entender las diferencias técnicas.
ERPs Adaptados
Programas de gestión empresarial existentes (Holded, Sage, A3, Quipu) que añaden un módulo VeriFactu sobre su arquitectura contable.
Ventajas:
- ✅ Funcionalidad ERP completa (contabilidad, inventarios, proyectos)
- ✅ Marca consolidada con soporte amplio
Desventajas:
- ❌ Mayor complejidad (pensado para empresas, no autónomos)
- ❌ Precio más alto (pagas funciones que no usas)
- ❌ Curva de aprendizaje pronunciada
- ❌ Riesgo de bugs en adaptación VeriFactu
Ideal para: Empresas con más de 10 empleados y necesidades de gestión interna compleja.
Software On-Premise (Instalable)
Programas que instalas en tu ordenador (tipo Sage local, ContaPlus).
Ventajas:
- ✅ Control total sobre los datos
- ✅ No depende de conexión a internet (excepto para envíos VeriFactu)
Desventajas:
- ❌ Requiere instalación y mantenimiento
- ❌ No accesible desde móvil
- ❌ Copias de seguridad manuales
- ❌ Actualizaciones más lentas
Ideal para: Autónomos con infraestructura IT propia y preferencia por instalaciones locales.
Comparativa: Software Nativo vs Adaptado
Esta es la decisión más importante que tomarás como autónomo. Veamos las diferencias clave:
| Criterio | Software Nativo (Factibo) | ERP Adaptado (Holded, Sage, etc.) |
|---|---|---|
| Origen | Diseñado para VeriFactu | ERP existente + módulo VeriFactu |
| Trazabilidad | Núcleo del sistema | Capa añadida después |
| Flujo de emisión | Certifica → luego genera factura | Genera factura → luego certifica |
| Riesgo de incumplimiento | Mínimo (diseño nativo) | Medio (depende de adaptación) |
| Complejidad | Mínima (solo facturación) | Alta (50+ módulos) |
| Curva de aprendizaje | Menos de 5 minutos | Varios días |
| Emisión móvil | Completa y fluida | Limitada o inexistente |
| Precio autónomos | Desde 9€/mes | Desde 20-50€/mes |
| Deuda técnica futura | Cero | Creciente |
| Ideal para | Autónomos y micropymes | Empresas 10-50+ empleados |
Ejemplo Práctico: Emitir una Factura
Con Factibo (nativo):
- Abrir app
- Importe + concepto + cliente
- Generar
- ✅ Factura emitida con trazabilidad automática
Tiempo total: 30 segundos
Con ERP adaptado:
- Abrir programa
- Buscar menú de facturación
- Crear/buscar cliente
- Añadir líneas de producto/servicio
- Calcular impuestos
- Revisar módulo VeriFactu
- Generar factura
- Descargar PDF
Tiempo total: 5-8 minutos
Diferencia: El nativo te ahorra 10x tiempo y garantiza cumplimiento por diseño.
Cómo Elegir el Mejor Software VeriFactu para Autónomos en 2026
No existe "el mejor software VeriFactu para autónomos" en abstracto. Existe el mejor software para tu situación concreta. Hazte estas preguntas:
❓ ¿Cuántas facturas emites al mes?
- Menos de 50: Software nativo simple (Factibo)
- 50-200: Software nativo o ERP ligero
- Más de 200: Considera ERP con módulo contable
❓ ¿Necesitas gestión más allá de facturación?
- Solo facturas: Software nativo (Factibo)
- Facturas + contabilidad básica: Software nativo con exportación para gestoría
- Facturas + inventario + proyectos + departamentos: ERP completo
❓ ¿Trabajas en movilidad?
- Sí, emito facturas desde obra/cliente: Imprescindible app móvil completa → Factibo
- No, siempre desde oficina: Cualquier opción vale
❓ ¿Cuál es tu presupuesto mensual?
- Menos de 15€/mes: Software nativo (Factibo desde 9€)
- 15-50€/mes: ERPs ligeros o nativos con funciones extra
- Más de 50€/mes: ERPs completos
❓ ¿Tienes tiempo para aprender software complejo?
- No, necesito algo inmediato: Software nativo (Factibo listo en 5 min)
- Sí, puedo dedicar días a formación: ERP completo
Tabla de Decisión: Qué Software VeriFactu para Autónomos Necesitas
| Tu perfil | Mejor opción |
|---|---|
| Autónomo servicios (diseñador, consultor, etc.) | Factibo |
| Oficios y reformas (fontanero, electricista, etc.) | Factibo |
| Profesional liberal (abogado, médico, etc.) | Factibo |
| Micropyme 1-5 empleados | Factibo |
| Comercio con inventario simple | Factibo o ERP ligero |
| Empresa +10 empleados | ERP completo |
| E-commerce complejo | ERP + integración |
Errores Comunes al Elegir Software VeriFactu para Autónomos
Muchos autónomos cometerán estos errores al elegir su software VeriFactu para autónomos en 2026. No seas uno de ellos:
❌ Error 1: "Ya tengo Excel, con eso vale"
Realidad: Excel NO cumple VeriFactu. No genera hash, no encadena, no tiene verificación pública. Tus facturas serán inválidas.
⚠️ ¿Aún facturas en Excel? Descubre por qué facturar en Excel ya no cumple con VeriFactu según consulta vinculante de la AEAT.
❌ Error 2: "Elijo el software con más funciones"
Realidad: Más funciones = más complejidad = más caro = más tiempo perdido. Si solo necesitas facturar, un ERP de 50 módulos es sobredimensionado.
❌ Error 3: "Espero a última hora (2026)"
Realidad: En 2026 habrá saturación de proveedores. Soporte técnico colapsado, bugs en adaptaciones rápidas, imposibilidad de onboarding personalizado.
Mejor: Adopta ahora y llega preparado.
❌ Error 4: "Elijo el más barato sin revisar cumplimiento"
Realidad: Un software "barato" que no cumple VeriFactu te costará multas de miles de euros. Al elegir tu software VeriFactu para autónomos, el precio no debe ser el único criterio.
Mejor: Asegúrate de que cumple requisitos del Real Decreto 1007/2023.
❌ Error 5: "No necesito verificación pública"
Realidad: La verificación pública es obligatoria por normativa en cualquier software VeriFactu para autónomos. Además, aumenta la confianza de tus clientes.
Por Qué Factibo es el Software VeriFactu Perfecto para Autónomos
Factibo no es "otro ERP con módulo VeriFactu". Es el primer y único software español diseñado desde cero para VeriFactu, pensado específicamente para autónomos que necesitan:
- ✅ Facturar rápido sin complicaciones
- ✅ Cumplimiento VeriFactu garantizado
- ✅ Precio justo sin funciones innecesarias
Lo Que Hace Único a Factibo
1️⃣ Arquitectura Nativa VeriFactu
Mientras otros adaptan VeriFactu a sus sistemas existentes, Factibo nace con VeriFactu en su núcleo:
Otros: [Contabilidad] → [Factura] → [Módulo VeriFactu] → [Traza]
Factibo: [Traza VeriFactu] → [Factura] (imposible emitir sin certificar)
Resultado: Cumplimiento por diseño, no por parche.
🔬 Análisis técnico: Lee cómo funciona la arquitectura nativa de Factibo en profundidad.
2️⃣ Emisión en 30 Segundos
App móvil y web ultra-simple:
- Importe + concepto → Generar
- Hash + encadenamiento → Automático
- PDF + QR + verificación → Instantáneo
Sin menús complejos. Sin configuraciones previas. Sin curva de aprendizaje.
3️⃣ Trazabilidad Automática (Blockchain Privada)
Cada factura se encadena automáticamente con la anterior:
- Factura 001 → hash: ABC
- Factura 002 → hash: DEF (referencia: ABC)
- Factura 003 → hash: GHI (referencia: DEF)
Si falta una o se manipula, la cadena se rompe → detección inmediata.
4️⃣ Verificación Pública Sin Credenciales
Tus clientes pueden comprobar la legitimidad de tu factura:
- Escanean QR
- Ven: "✅ Factura legítima emitida por [Tu nombre] el [Fecha]"
- Cero posibilidad de fraude
Esto aumenta tu profesionalidad y confianza.
5️⃣ Precio Justo para Autónomos
No pagas por funciones que no usas:
- Plan Básico: Desde 9€/mes
- Sin permanencia
- Sin límite de facturas
- Todas las funciones VeriFactu incluidas
Comparado con ERPs que cobran 30-50€/mes por módulos innecesarios.
6️⃣ Preparado para el Futuro (Sin Deuda Técnica)
Cuando AEAT añada nuevos requisitos en 2027-2028:
- ERPs adaptados: Necesitarán parches sobre parches (deuda técnica creciente)
- Factibo: Evoluciona sin reingeniería (arquitectura nativa escalable)
Inversión a largo plazo, no solución de emergencia.
Testimonios de Autónomos
"Antes tardaba 10 minutos en emitir una factura con mi ERP. Con Factibo lo hago en 30 segundos desde el móvil, en la obra del cliente. Y sé que cumple VeriFactu sin preocuparme." — Carlos M., Electricista
"Probé Holded pero era demasiado complejo para mí. Solo necesito facturar. Factibo es justo lo que buscaba: simple, rápido y cumple la ley." — Laura G., Diseñadora gráfica
Preguntas Frecuentes sobre Software VeriFactu
¿Es obligatorio usar software VeriFactu en 2026?
Sí, para todos los autónomos sin excepción. La Ley Crea y Crece y el Real Decreto 1007/2023 lo establecen claramente.
¿Puedo seguir facturando en Excel o Word?
No. Excel y Word no cumplen los requisitos de VeriFactu (hash, encadenamiento, verificación pública). Tus facturas serán inválidas ante Hacienda.
¿Qué pasa si uso software no homologado?
Sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio, según la Ley General Tributaria. Además, tus facturas no tendrán validez fiscal.
¿Cuánto cuesta un software VeriFactu?
Depende del tipo:
- Nativo (Factibo): Desde 9€/mes
- ERP adaptado: 20-50€/mes (funciones extra que quizá no necesites)
- On-premise: 100-500€ licencia única + mantenimiento anual
¿Necesito formación para usar software VeriFactu?
Depende:
- Nativo (Factibo): Listo en 5 minutos, sin formación
- ERP completo: Requiere varios días de aprendizaje
¿Factibo funciona en móvil?
Sí, app completa para iOS y Android, más versión web. Emite facturas desde cualquier dispositivo con trazabilidad automática.
¿Mis facturas anteriores a 2026 deben cumplir VeriFactu?
No. Solo las emitidas desde la fecha de obligatoriedad (2026). Pero se recomienda empezar antes para acumular cadena histórica íntegra.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y FacturaE?
- FacturaE: Formato técnico (XML) de la factura electrónica
- VeriFactu: Sistema de trazabilidad que garantiza que esas facturas no se pueden manipular
📘 Profundiza: Lee nuestra comparativa FacturaE vs VeriFactu para entender las diferencias técnicas.
¿Cómo verifican los clientes mis facturas?
Escanean el QR VeriFactu de la factura → Acceden a verificador público → Sistema valida: "✅ Factura legítima".
Sin necesidad de claves ni registros.
¿Qué hago si emito una factura con error?
Con VeriFactu (y Factibo) no puedes "editarla". Debes emitir una factura rectificativa que también queda en la cadena.
Ventaja: Transparencia total. Imposible ocultar cambios.
Conclusión: Elige Sabiamente Tu Software VeriFactu
La elección de tu software VeriFactu en 2025-2026 no es una decisión menor. Es estratégica y afectará tu forma de trabajar durante años.
Recuerda los Puntos Clave al Elegir Software VeriFactu para Autónomos
✅ No todos los software VeriFactu son iguales: Existen nativos y adaptados. Los nativos garantizan cumplimiento por diseño.
✅ Excel, Word y PDF NO valen: Necesitas un software VeriFactu para autónomos homologado que cumpla el Real Decreto 1007/2023.
✅ No necesitas un ERP complejo: Si solo facturas, un software nativo simple (Factibo) es más eficiente y económico.
✅ La trazabilidad debe ser automática: No deberías preocuparte de hashes ni encadenamientos. El software debe hacerlo solo.
✅ Adopta antes de 2026: Evita la saturación, bugs de última hora y problemas de soporte.
¿Cuál es el Siguiente Paso?
Si eres autónomo y necesitas:
- ✅ Facturar rápido sin complicaciones
- ✅ Cumplimiento VeriFactu garantizado
- ✅ Emisión móvil completa
- ✅ Precio justo sin funciones innecesarias
- ✅ Preparación para el futuro sin deuda técnica
Factibo es tu solución.
No esperes a la avalancha de 2026. Reserva tu acceso anticipado ahora y asegura tu plaza con onboarding personalizado.
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Última actualización: 21 de octubre de 2025 Factibo — Software nativo VeriFactu para autónomos modernos