Verifactu: la nueva obligación fiscal

Desde 2025, Hacienda requiere que ciertos autónomos y empresas emitan sus facturas mediante un sistema verificable: Verifactu.

Este nuevo sistema fiscal, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y vinculado a la Ley Antifraude 11/2021, tiene un objetivo claro: garantizar que las facturas no puedan ser manipuladas. Afectará progresivamente a miles de autónomos en España, y conviene entender cómo funciona y qué implica.

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¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables que obliga a ciertos contribuyentes a utilizar software certificado, con características técnicas específicas, para garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas emitidas.

El nombre Verifactu proviene de “Factura Verificable”. En esencia:

• Tu software debe firmar digitalmente cada factura.
• Las facturas deben quedar bloqueadas contra modificaciones posteriores.
• Se genera un hash encadenado, como en una blockchain.
• Puedes (o deberás) enviarlas automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT).

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¿Es obligatorio para todos los autónomos?

No todavía. En 2025, Verifactu es:

✅ Voluntario, pero con ventajas: si activas Verifactu, no estás obligado a entregar el detalle de tus registros en caso de inspección (art. 29.2.j LGT).

🚨 Obligatorio próximamente: será exigido para todos los autónomos y empresas no acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) una vez se apruebe el reglamento completo de factura electrónica obligatoria (pendiente de entrada en vigor, previsto para 2026).

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¿A quién aplica Verifactu?

Verifactu te afecta si cumples alguna de estas condiciones:

• Emitiste más de 50.000 € anuales en facturas a particulares en 2022 o 2023.
• No estás en el SII (grandes empresas o grupos de IVA sí lo están).
• Estás obligado por tu sector (ej. profesionales, comercio minorista, hostelería…).

💡 Ojo: aunque aún no es obligatorio, muchas gestorías y asesores ya lo recomiendan para adelantarse a las inspecciones.

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¿Qué cambia con Verifactu?

Antes:

• Podías hacer una factura con Word, Excel o software cualquiera.
• Sin firma digital.
• Sin control del número de facturas (fácil de manipular).

Con Verifactu:

• Factura firmada electrónicamente.
• Numeración encadenada sin saltos ni duplicados.
• Registro automático de cada emisión.
• Posibilidad de envío automático a Hacienda.

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¿Qué pasa si no cumples?

Cuando Verifactu sea obligatorio, el incumplimiento puede conllevar multas de hasta 50.000 € por ejercicio y por contribuyente, según el art. 201 bis de la LGT.

Además, Hacienda podrá:

• Presumir que existe fraude tributario si no usas software verificado.
• Sancionarte si no envías las facturas conforme al formato exigido.
• Penalizar el uso de “software de doble uso” (programas que permiten borrar o modificar facturas).

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¿Cómo te ayuda Factibo?

Con Factibo, cumplir con Verifactu es automático. Ya hemos integrado todo lo necesario para ti:

✅ Numeración protegida y encadenada
✅ Firma digital de todas tus facturas
✅ Registro inalterable, conforme a la Ley
✅ Preparado para enviar tus facturas a Hacienda
✅ Actualizado con cada nueva normativa

No tienes que preocuparte por certificados, firmas, ni reglas técnicas. Solo emites tu factura y nosotros nos encargamos del resto.

🔐 Con Factibo, estás cubierto ante cualquier inspección.

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¿Cuándo deberías activarlo?

Aunque no es obligatorio para todos en 2025, nuestra recomendación es clara: activa Verifactu cuanto antes, especialmente si facturas a particulares o si estás cerca del umbral.

Cuanto antes te adaptes, menos sorpresas tendrás en 2026.

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Conclusión

Verifactu no es una opción, es el futuro. Y con Factibo, ese futuro es fácil, automático y 100 % legal.

¿Preparado para cumplir sin complicaciones?